NEXUS Ecosystem · Cocina hospitality

NexusChef

Cocina profesional · 11 secciones · recetario con escandallos · stock FEFO · APPCC · IA Buffet predictiva · 5 roles brigada · alérgenos UE

¿Qué es?

El obrador de los datos

NexusChef une la tradición culinaria con la precisión digital. Recetario completo con escandallos profesionales, control de stock con FEFO automático, registros APPCC para Sanidad, gestión de eventos con perfil de huéspedes, predicción IA del consumo de buffet, integración FM Pro para averías de maquinaria.

11Secciones de menú
5Roles brigada
14Alérgenos UE
FEFOStock automático

«La cocina no es solo arte, también es disciplina, costes, normativa y trazabilidad. NexusChef libera al chef de la papelería para que vuelva a centrarse en lo importante: el plato.»

Filosofía NexusChef
Recetario y escandallos

Cada plato, su ficha técnica

El recetario combina recetas estándar (preparaciones) con escandallos profesionales (fichas técnicas con coste). El sistema calcula el food cost solo.

Receta estándar

Para preparaciones internas y formación. Sin foco en costes.

  • Nombre, categoría, foto del plato
  • Ingredientes y cantidades
  • Paso a paso de elaboración
  • Tiempo de preparación
  • Tiempo de cocción
  • Notas del chef
  • Asociada a una partida

Escandallo profesional

Ficha técnica completa para gestión de costes y precio de venta.

  • Todo lo de la receta estándar
  • Ingredientes con coste por unidad
  • Merma % por ingrediente
  • Coste materia prima total
  • Mano de obra %
  • Otros costes %
  • IVA aplicable
  • Food cost % calculado automáticamente
  • PVP sugerido según margen objetivo
  • Margen real € y %

14 alérgenos UE

Conforme Reglamento UE 1169/2011 obligatorio en hostelería.

  • Cereales con gluten
  • Crustáceos
  • Huevos
  • Pescado
  • Cacahuetes
  • Soja
  • Lácteos
  • Frutos secos
  • Apio · Mostaza · Sésamo
  • Sulfitos · Altramuces · Moluscos
  • Etiqueta auto en cada plato

Cálculo automático de food cost

Suma de coste materia prima por ración
Aplica merma % por ingrediente
Suma porcentaje de mano de obra
Añade porcentaje de otros gastos
Aplica IVA correspondiente
Color verde <25% · ámbar 25-35% · rojo >35%
Sugerencia de PVP según margen objetivo del hotel
Recálculo automático cuando sube el precio del proveedor
Stock con FEFO automático

First Expired, First Out

El sistema ordena automáticamente por fecha de caducidad. El producto que vence antes sale primero. Sin intervención humana, sin mermas evitables.

Lotes y fechas

Cada producto puede tener varios lotes simultáneos.

  • Nombre del producto
  • Categoría (carne, pescado, lácteo, verdura...)
  • Cantidad y unidad (kg, l, ud)
  • Fecha de entrada
  • Fecha de caducidad
  • Lote y proveedor
  • Foto del producto
  • Coste por unidad
  • Notas (alérgenos, conservación)

Alertas FEFO

El sistema avisa antes de que sea problema.

  • Aviso a 7 días de caducidad
  • Urgente a 3 días
  • Crítico a 1 día
  • Caducados aparte (no se pueden usar)
  • Sugerencia de "plato del día" con producto próximo
  • Aparece en dashboard como tarea

Trazabilidad sanitaria

Cumplimiento de RD 109/2010 sobre trazabilidad alimentaria.

  • De qué proveedor vino
  • Cuándo entró en el almacén
  • En qué partida se usó
  • En qué evento o servicio
  • Quién lo manipuló
  • Histórico exportable PDF
  • Listo para inspección Sanidad
APPCC · Sanidad ready

Análisis de Peligros · automatizado

El registro APPCC obligatorio (RD 109/2010) gestionado digitalmente. Sin papelitos, sin perderlos, sin reescribirlos cuando viene el inspector.

Temperaturas de cámaras frías (lectura matinal y vespertina)
Temperaturas de líneas calientes / mantenedoras
Abatimiento de temperatura (productos cocinados)
Limpieza y desinfección (L&D) por zona
Calibraciones de termómetros y básculas
Recepción de proveedores con control sanitario
Control de plagas (DDD)
Aceite frituras (acidez, días de uso)
Análisis microbiológicos periódicos
Formación higiénica del personal (renovaciones)
Plantillas configurables por chef ejecutivo
Exportable a PDF con firma del responsable
Asistente IA · IA Buffet

El motor predictivo · menos merma, menos coste

El módulo más diferencial de NexusChef. Combina histórico, perfil del cliente, dietas, clima y recetario para decir EXACTAMENTE cuántas unidades de cada plato hay que preparar para el buffet.

IA Buffet

Predicción de consumo para reducir merma
Histórico de consumo
Aprende de los servicios anteriores. Sabe que el "huevo poché" se consume al 90% y la "ensalada de quinoa" solo al 40%.
Perfil de huéspedes
Lee del PMS la composición del día: 30% británicos, 25% alemanes, 20% españoles, 15% asiáticos, 10% otros. Cada nacionalidad come diferente.
Edad media
Familias con niños (más cereales, menos café), grupos seniors (más pescado, menos carne roja), parejas jóvenes (más opciones veganas).
Restricciones dietéticas
Vegetarianos, veganos, sin gluten, kosher, halal. Calcula opciones suficientes para cada perfil sin sobreproducir el resto.
Tipo de servicio
Desayuno buffet, brunch, almuerzo, cena. Cada servicio con su patrón histórico de consumo.
Clima
Día caluroso → más zumos, menos sopas. Día frío → más bollería, menos fruta. Lluvia → cliente se queda en hotel y consume más.
Recetario activo
Cruza la predicción con los ingredientes disponibles en stock. Si falta un ingrediente, propone sustituciones.
Margen de confianza
No solo da número: da rango con margen de confianza estadístico. "Croissants: 80-95 unidades, recomendado 88, retén +5".

«La merma del buffet de un hotel 4★ representa entre el 8 y el 15% de los costes de F&B. IA Buffet la reduce hasta un 35%. En un hotel medio, son 30.000-60.000 € al año recuperados.»

Caso de uso · IA Buffet
Asistente IA · exclusivo de NexusChef

Pancho · el chef que nunca duerme

Pancho es la mascota IA exclusiva de NexusChef. Mientras los demás módulos NEXUS tienen a Mini Nexus, la cocina tiene a Pancho: un asistente con voz propia, especializado al 100% en hospitalidad culinaria, recetario, escandallos, costes y mermas.

Pancho

Asistente exclusivo de NexusChef · domina el oficio
Crear escandallo
«Hazme el escandallo de risotto de boletus para 50 pax» → genera ingredientes, mermas, food cost, PVP sugerido y alérgenos UE.
Substitutos por stock
Falta merluza en cámara. Pancho propone alternativas con stock disponible y ajusta el escandallo automáticamente.
Predicción IA Buffet
«¿Cuánto huevo poché necesito mañana?» → cruza pax, nacionalidades, edad, dieta, clima e histórico → respuesta con margen de confianza.
FEFO inteligente
Detecta que mañana caducan 4kg de queso de cabra y propone «sugerencia del día» con receta que lo use.
Asistente APPCC
Recordatorios de temperaturas, L&D, calibraciones. Si una lectura es anómala, alerta + procedimiento correctivo.
Alérgenos al instante
«¿La crema de calabacín lleva alguno de los 14 alérgenos UE?» → respuesta exacta con base en sus ingredientes reales.
Sugerencias del día
Cada mañana propone tres platos del día basados en stock, eventos y temporada. El chef solo confirma.
Onboarding cocinero
El cocinero nuevo puede preguntarle a Pancho cualquier procedimiento del hotel: temperaturas, brigadas, partidas, protocolos.

«Pancho aprende del estilo de tu cocina. Dos hoteles del mismo grupo tienen Panchos distintos: uno habla de tapas castellanas, el otro de mariscos atlánticos. Es el alma culinaria del NEXUS.»

Pancho · IA exclusiva de NexusChef
Vista del producto · escandallo

Cada plato · su ficha técnica completa

app.nexuschef.com / recetario / escandallo-3214
NexusChefHotel HAG · cocina
Dashboard
Recetario
Stock FEFO
APPCC
Eventos
IA Buffet
Risotto de boletus
Escandallo profesional · Partida fogón · 50 paxEditar
Food cost
23,4%
Objetivo <25%
Coste ración
3,76 €
Materia + merma
PVP sugerido
16,00 €
Margen 76%
Alérgenos
3
Lácteos · sulfitos · gluten
A
Arroz arborio · 9 kg · merma 2%
Proveedor: Riso Gallo · 3,20 €/kg
28,80 €
B
Boletus deshidratados · 1,2 kg · merma 0%
Proveedor: Aldemir · 78,00 €/kg
93,60 €
P
Parmesano DOP · 1,5 kg · merma 5%
Proveedor: Casa Pasturas · 24,50 €/kg
36,75 €
!
Pancho sugiere
Sustituye boletus por trompetas (+12% margen)
IA
Eventos y banquetes

Cada banquete, una predicción única

Las bodas, congresos, incentivos. Cada uno con su perfil único de invitados. NexusChef calcula menú, costes, retén, refuerzo del equipo.

Datos del evento

  • Nombre y tipo (boda, congreso, brunch, gala)
  • Fecha de inicio y fin
  • PAX comensales
  • Sala asignada
  • Menú o buffet asociado
  • Cliente / contacto
  • Notas especiales del evento
  • Equipo asignado

Perfil de huéspedes

  • Mix de nacionalidades
  • Edad media estimada
  • % restricciones dietéticas
  • Cultura gastronómica
  • Histórico del cliente (si repite)

Predicción IA

  • Unidades exactas por plato
  • Margen de confianza
  • Plan de mise en place
  • Retén sugerido
  • Coste total estimado
  • Margen sobre PVP del evento
Integraciones cross-modular

La cocina, conectada

→ FM Pro
Cocinero detecta avería horno · 2 clics → parte FM con foto
↔ ECO
Pesaje cocina alimenta merma · IA Buffet la usa para predicción
↔ Briefy
Acuerdos del briefing de cocina con seguimiento real
→ CORPO
Food cost · merma · APPCC compliance · margen por hotel
Conformidad sanitaria y de calidad

Listo para Sanidad

ISO 22000
Seguridad alimentaria
UE 1169/2011
Información alérgenos
RD 109/2010
APPCC obligatorio
RD 1086/2020
Trazabilidad alimentaria
ISO 9001
Calidad procesos
ISO 22483
Servicios turísticos
RGPD
Datos huéspedes
5 niveles · jerarquía clásica de cocina

De ayudante a chef ejecutivo

Ayudante de cocina

Personal de apoyo

Acceso básico al recetario y stock. No puede modificar.

Puede hacer

  • Consultar recetario completo
  • Ver stock con FEFO
  • Ver el menú del día y eventos
  • Ver maquinaria FM (estado)
  • Marcar tareas asignadas como completadas
  • Ver SU dashboard

No puede hacer

  • Modificar recetas o escandallos
  • Crear escandallos
  • Borrar lotes de stock
  • Reportar averías
  • APPCC
  • Configuración
Cocinero

Personal de línea

Ejecuta el día a día. Puede registrar APPCC y reportar averías.

Puede hacer

  • Todo lo del ayudante
  • Registros APPCC (temperatura, L&D)
  • Reportar averías al sistema técnico
  • Ajustar stock con motivo
  • Crear/editar eventos
  • Marcar incidencias
  • Crear menús del día

No puede hacer

  • Crear o editar recetas/escandallos
  • Configurar APPCC
  • Acceder a IA Buffet
  • Eliminar registros
  • Acceder a costes globales
  • Brigada / staff
Jefe de Partida

Responsable de una partida (fogón, salsero, pâtissier...)

Gestiona su área. Crea recetas y escandallos. Accede a IA Buffet.

Puede hacer

  • Todo lo del cocinero
  • Crear y editar recetas de su partida
  • Crear escandallos profesionales
  • Asignar tareas a su equipo
  • Acceder a IA Buffet (predicción)
  • Gestionar inventario de su área
  • Validar APPCC del turno

No puede hacer

  • Modificar recetas de otras partidas
  • Acceder a Brigada
  • Configurar la cocina general
  • Eliminar registros APPCC históricos
Sous Chef

Mano derecha del Chef Ejecutivo

Coordina toda la cocina. Acceso a brigada y todos los menús.

Puede hacer

  • Todo lo del jefe de partida
  • Coordinar todas las partidas
  • Editar recetas y menús de TODA la cocina
  • Gestionar eventos y banquetes
  • Validar APPCC mensualmente
  • Acceder a Brigada
  • Generar informes para dirección

No puede hacer

  • Configurar departamento (chef ejecutivo)
  • Crear/eliminar usuarios
  • Definir food cost objetivo del hotel
Chef Ejecutivo

Director de cocina · responsabilidad total

Acceso completo al módulo. Configura todo, valida todo, decide todo.

Puede hacer

  • Acceso completo al departamento
  • Configurar settings, departamentos, partidas
  • Alta/baja personal de cocina
  • Definir food cost objetivo
  • Aprobar inversiones (con dirección)
  • Validar todo flujo APPCC
  • Configurar plantillas APPCC propias
  • Acceso a CORPO si autorizado

No puede hacer

  • Acceder a hoteles distintos al suyo
  • Modificar registros APPCC con sello legal
  • Saltarse la trazabilidad sanitaria
¿Qué cambia para el hotel?

Beneficios reales · por cada agente

La cocina deja de ser un agujero negro de costes y se convierte en un proceso medible, predecible y rentable.

Operativa
−35%

Cocina sin papeles · APPCC en bolsillo · Pancho disponible

El equipo de cocina se libera de la papelería. Pancho propone escandallos, sustituciones y previsiones. La brigada se concentra en lo importante: el plato.

  • Recetario y escandallos digitales · accesibles desde cualquier estación
  • APPCC registrado en segundos · sin hojas que perder
  • Stock FEFO sugiere automáticamente la receta del día
  • Predicción IA Buffet con margen de confianza
  • Onboarding de cocinero nuevo con Pancho · horas, no semanas
  • Reporte de avería de horno o cámara con un clic
Cliente
14/14

Información alérgenos exacta · calidad consistente

El cliente con alergia o restricción dietética recibe respuesta instantánea y veraz. La calidad del plato es la misma martes que sábado.

  • 14 alérgenos UE etiquetados automáticamente en cada plato
  • Cliente celíaco, vegano o kosher: respuesta verificada
  • Calidad consistente entre turnos y temporadas
  • Buffet adaptado al perfil del huésped (nacionalidad, edad, dieta)
  • Detalles VIP cumplidos en eventos y banquetes
  • Confianza del huésped en el F&B del hotel
Hotel · Negocio
+8 pts

Margen F&B recuperado · merma del buffet eliminada

La merma del buffet de un 4★ está entre 8-15% del coste F&B. La IA Buffet la reduce hasta un 35%. En un hotel medio son 30.000-60.000 € recuperados al año.

  • Food cost objetivo cumplido mes a mes
  • Merma de buffet reducida hasta un 35%
  • Inspección Sanidad pasada sin sustos
  • Trazabilidad alimentaria conforme RD 109/2010
  • Eventos y banquetes con margen calculado
  • ISO 22000 / 9001 · evidencia documental automática
  • Diferenciación competitiva en bodas y MICE
  • Cuadro de mando para chef ejecutivo y dirección
El obrador del siglo XXI

Cocina inteligente, cocina rentable

NexusChef une lo mejor del oficio con la precisión de los datos. La cocina del futuro, hoy, en tu hotel.

NEXUS Ecosystem · Cocina hospitality